Bei der Entwicklung wurde besonders darauf geachtet, Ihre Arbeitsabläufe effizient zu
gestalten und Ihnen zeitraubende Mehrfacheingaben abzunehmen. Die zentrale
Adressdatenbank verwaltet nicht nur Adressen von Personen, Firmen und Behörden
sondern auch Grundstücksdaten und Angaben zum Bauvorhaben. Per Mausklick werden
diese Daten dann automatisch in die entsprechenden Formulare übernommen.

PrintForm 2020 ist mehr als eine bauspezifische Vorlagensammlung, Verwaltungs- und
Ausfüllhilfe für Vordrucke. Diverse Funktionen und Automatismen vereinfachen
Arbeitsabläufe und machen sie effizienter. So stellt etwa eine editierbare Adressdatenbank
alle Adressen und Informationen zu Grundstücken, Bauvorhaben, Behörden oder
Baubeteiligten bereit. Wichtige Daten werden somit nur einmal erfasst und können dann
automatisch in allen Vordrucken übernommen werden. Enthalten Eingabefelder Zahlenwerte
und sind diese mathematisch miteinander verknüpft, übernehmen Rechenfunktionen die
Berechnung. Das erübrigt zeitraubende Mehrfacheingaben oder Taschenrechner und beugt
Fehlerquellen vor.

Darüber hinaus verfügt PrintForm 2020 über zahlreiche nützliche Funktionen wie etwa einen
automatisierten Formularversand, eine interne Textverarbeitung inklusive
Serienbrieffunktion, einen PDF-Export mit integriertem E-Mail-Verteiler, uvm.